Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Coesfeld suchen wir zum 01.02.2027 eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Eintrittsdatum: 01.02.2027
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Ansprechperson:
Dirk Hoffmann
Fachbereichsleitung Soziales
Telefon: 0172 / 4214519
Tobias Bendfeld
Fachleitung der Schwangerschaftsberatungsstelle
Telefon: 02551 / 8637-144
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Schwangerschaftsberatung Coesfeld
Aufgaben:
- Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
- Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
- Verwaltung von Stiftungsmitteln
- Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
Wir erwarten:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
- Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und bist offen dafür, dich in neue Tools und Arbeitsweisen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach AVR-DD: Wir zahlen je nach Berufserfahrung 3354,94€ - 3513,39€ brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.) Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenarbeitszeit
- Zusätzliche finanzielle Absicherung: Wir beteiligen uns an einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlen eine Jahressonderzahlung und eine Kinderzulage
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Mehr Freizeit: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit Schulungen und eLearning
- Teamgeist: Arbeite in einem motivierten und herzlichen Team
- Zusätzliche Benefits: Profitiere von betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Hansefit und Jobrad-Leasing
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir schätzen eine persönliche Ansprache und nutzen das "du". Wenn du jedoch das "Sie" bevorzugst, respektieren wir das gerne.